Návod na použitie XEROX WORKCENTRE 3220

[. . . ] obsah 6 9 16 Informácie o bezpecnosti Informácie o reguláciách Funkcie vásho nového laserového produktu Prehl'ad tlaciarne Pohl'ad spredu Pohl'ad zozadu Prehl'ad ovládacieho panela Informácie o funkcii indikátora LED Status Prehl'ad ponúk Dodávaný softvér Funkcie ovládaca tlaciarne Ovládac tlaciarne Ovládac PostScript (len model WorkCentre 3220) Instalácia hardvéru Systémové poziadavky Windows Macintosh Linux Nastavenie siete Úvod Podporované operacné systémy Zistenie adresy IP zariadenia WorkCentre 3210 alebo WorkCentre 3220 Získanie prístupu k aplikácii CentreWare Internet Services (CWIS) Konfigurácia siet'ového protokolu prostredníctvom zariadenia Nastavenie rýchlosti siete Ethernet Obnovenie konfigurácie siete Tlac stránky s konfiguráciou siete Pouzívanie programu SetIP Instalácia softvéru Základné nastavenia tlaciarne Nastavenie nadmorskej výsky Zmena jazyka displeja Nastavenie dátumu a casu Zmena rezimu hodín Zmena predvoleného rezimu Nastavenie zvukov Zadanie znakov pomocou numerickej klávesnice Pouzívanie úsporných rezimov Nastavenie casového limitu tlacovej úlohy Zmena nastavenia písma Vkladanie originálov Na sklenenú dosku skenera V automatickom podávaci dokumentov Výber tlacového média Technické specifikácie tlacového média Formáty médií podporované vo vsetkých rezimoch Pokyny pre výber a skladovanie tlacových médií Pokyny pre speciálne tlacové médiá Zmena formátu papiera v zásobníku Vkladanie papiera Vkladanie papiera do zásobníka 1 alebo volitel'ného zásobníka Tlac na speciálne tlacové materiály ÚVOD 19 19 19 19 20 21 22 23 23 23 24 25 25 25 26 26 26 26 26 27 27 27 27 27 27 28 28 29 29 29 29 30 30 30 30 31 31 31 32 32 32 33 34 35 35 35 36 37 37 37 ZACÍNAME 25 VKLADANIE ORIGINÁLOV A TLACOVÝCH MÉDIÍ 32 Obsah_ 1 obsah 38 38 39 Nastavenie podpery výstupu papiera Pevné ulozenie papiera Nastavenie formátu a typu papiera Výber zásobníka papiera Kopírovanie Zmena nastavení pre kazdú kópiu Darkness Original Type Zmensená alebo zväcsená kópia Zmena predvolených nastavení kopírovania Kopírovanie preukazu Pouzitie speciálnych funkcií kopírovania Zoradenie Kopírovanie 2 alebo 4 strán na jeden list Kopírovanie plagátu Kopírovanie klonovaním Úprava obrazov s pozadím Tlac na obe strany papiera Nastavenie casového limitu kopírovania Základy skenovania Skenovanie z ovládacieho panela Skenovanie do aplikácií prostredníctvom pripojenia USB Skenovanie prostredníctvom siet'ového pripojenia Príprava na siet'ové skenovanie Skenovanie do siet'ového klienta Skenovanie do e-mailu Zmena nastavení samostatnej úlohy skenovania Zmena predvolených nastavení skenovania Vytvorenie adresára Registrácia císel rýchlej vol'by e-mailu Konfigurácia císel skupinových e-mailov Pouzívanie záznamov adresára Vyhl'adanie záznamu v adresári Tlac adresára Tlac dokumentu Zrusenie tlacovej úlohy KOPÍROVANIE 40 40 40 40 40 40 40 41 41 41 41 42 42 42 42 43 43 44 44 44 45 45 45 46 46 46 47 47 47 47 47 47 48 48 SKENOVANIE 44 ZÁKLADNÉ FUNKCIE TLACE 48 FAXOVANIE 49 49 49 49 50 50 50 50 50 51 51 51 51 Odosielanie faxu Nastavenie hlavicky faxu Úprava nastavení dokumentu Automatické odoslanie faxu Rucné odoslanie faxu Potvrdenie prenosu Automatické opakované vytácanie Opakované vytocenie posledného císla Príjem faxu Výber zásobníka papiera Zmena rezimov príjmu Automatický príjem v rezime Fax 2 _Obsah obsah 51 51 51 51 52 52 52 52 52 53 53 54 54 56 56 57 57 57 Manuálny príjem v rezime Tel Manuálny príjem pomocou externého telefónu Automatický príjem v rezime Ans/Fax Príjem faxov v rezime DRPD Príjem v zabezpecenom rezime Aktivácia rezimu zabezpeceného príjmu Príjem faxov do pamäte alsie spôsoby faxovania Odosielanie faxu na viacero miest Odlozené odoslanie faxu Odoslanie prioritného faxu Presmerovanie faxov Odoslanie faxu z pocítaca Nastavenie faxu Zmena mozností nastavenia faxu Zmena predvolených nastavení dokumentu Automatická tlac správy o odoslaní faxu Vytvorenie adresára Informácie o pamäti USB Zapojenie pamät'ového zariadenia USB Skenovanie do pamät'ového zariadenia USB Skenovanie Prispôsobenie skenovania do USB Tlac z pamät'ového zariadenia USB Tlac dokumentu z pamät'ového zariadenia USB Zálohovanie údajov Zálohovanie údajov Obnovenie údajov Správa pamät'ového zariadenia USB Odstránenie súboru obrázka Formátovanie pamät'ového zariadenia USB Zobrazenie stavu pamät'ového zariadenia USB Tlac správ Tlac správy Vymazanie pamäte Aktualizácia firmvéru Cistenie zariadenia Cistenie vonkajsieho povrchu Cistenie vnútorného priestoru Cistenie skenovacej jednotky Údrzba kazety Skladovanie tlacovej kazety Predpokladaná zivotnost' kazety Rozlozenie tonera Výmena tlacovej kazety Cistenie valca Vymazanie správy Toner Empty Náhradné súcasti Kontrola vymenitel'ných súcastí Výmena gumovej podlozky automatického podávaca dokumentov Výmena podávacieho valca APD Výmena posuvného valca Výmena snímacieho valca Správa zariadenia prostredníctvom webovej lokality POUZÍVANIE PAMÄT'OVÉHO ZARIADENIA USB 60 60 60 60 60 61 61 61 61 61 62 62 62 62 62 63 63 63 64 64 64 64 65 66 66 66 66 67 68 68 68 68 68 69 69 70 71 ÚDRZBA 63 Obsah_ 3 obsah 71 Kontrola výrobného císla zariadenia Tipy pre zabránenie uviaznutiu papiera Odstraovanie uviaznutých dokumentov Zlé podanie pri vstupe Porucha v podávaní na výstupe Zle podávajúci valec Odstraovanie uviaznutého papiera V oblasti podávania papiera V rucnom zásobníku V oblasti tlacovej kazety V oblasti výstupu papiera V oblasti duplexnej jednotky V doplnkovom zásobníku Význam zobrazených správ Riesenie iných problémov Podávanie papiera Problémy s tlacou Problémy s kvalitou tlace Problémy pri kopírovaní Problémy pri skenovaní Problémy s programom Network Scan Problémy s faxovaním Bezné problémy s jazykom PostScript (iba model WorkCentre 3220) Bezné problémy v systéme Windows Bezné problémy v systéme Linux Bezné problémy v systéme Macintosh Spotrebný materiál Príslusenstvo Nákup RIESENIE PROBLÉMOV 72 72 72 72 73 73 73 73 74 74 74 74 75 76 78 78 78 80 82 83 83 83 84 84 85 87 88 88 88 OBJEDNANIE SPOTREBNÉHO MATERIÁLU A PRÍSLUSENSTVA 88 INSTALÁCIA PRÍSLUSENSTVA 89 TECHNICKÉ SPECIFIKÁCIE 89 89 89 90 91 92 92 93 93 Preventívne opatrenia pri instalácii príslusenstva Inovácia pamät'ového modulu Instalácia pamät'ového modulu Aktivácia pridanej pamäte vo vlastnostiach PS tlaciarne Vseobecné specifikácie Technické specifikácie tlaciarne Technické specifikácie skenera Technické specifikácie kopírky Technické specifikácie faxu 91 4 _Obsah GLOSÁR 94 REGISTER 99 Obsah_ 5 Informácie o bezpecnosti Pred pouzívaním tohto produktu si pozorne precítajte nasledujúce informácie o bezpecnosti, aby sa zabezpecila bezpecná prevádzka zariadenia. Vás produkt a spotrebný materiál Xerox boli navrhnuté a testované tak, aby spali tie najprísnejsie poziadavky na bezpecnost'. Medzi tieto poziadavky patrí schválenie úradom pre bezpecnost' a súlad so zavedenými environmentálnymi standardmi. Pred pouzívaním produktu si pozorne precítajte nasledujúce informácie a v prípade potreby sa k nim vrát'te, aby sa zabezpecila nepretrzitá bezpecná prevádzka produktu. [. . . ] V takom prípade sa nevzt'ahujú na vase zariadenie. SPRÁVA/ZOZNAM Configuration POPIS Tento zoznam obsahuje nastavenie mozností, ktoré pouzívatelia môzu menit'. Zoznam môzete vytlacit' a overit' v om vsetky vykonané zmeny nastavení. Ide o aktuálny zoznam vsetkých faxových císel a e-mailových adries, ktoré sú ulozené v pamäti zariadenia. V tejto správe je uvedené faxové císlo, pocet strán, cas trvania úlohy, rezim komunikácie a výsledky komunikácie pre jednotlivé úlohy. Zariadenie je mozné nastavit' tak, aby sa po dokoncení kazdej úlohy vytlacila správa s potvrdením o odoslaní. Táto správa uvádza informácie o posledných odoslaných faxoch a e-mailoch. Zariadenie môzete nastavit' tak, aby automaticky tlacilo túto správu vzdy po 50 spojeniach. Táto správa uvádza informácie o posledných prijatých faxoch. Tento zoznam zobrazuje dokumenty ulozené pre odlozené faxovanie spolu s casom zacatia a typom kazdej operácie. Tento zoznam obsahuje faxové císla definované ako neziaduce. Pridanie alebo odstránenie císel zo zoznamu sa vykonáva z ponuky Junk Fax Setup. Tento zoznam obsahuje informácie o siet'ovom pripojení a konfigurácii zariadenia. V tomto zozname sú uvedení oprávnení pouzívatelia, ktorí môzu pouzívat' funkciu e-mailu. Tlac správy 1. Stlácajte tlacidlo Menu , kým sa v spodnom riadku displeja nezobrazí polozka System Setup, a potom stlacte tlacidlo OK. Stlácajte tlacidlo so sípkou dol'ava alebo doprava, kým sa nezobrazí polozka Report, a potom stlacte tlacidlo OK. Stlácajte tlacidlo so sípkou dol'ava alebo doprava, kým sa nezobrazí správa alebo zoznam, ktoré chcete vytlacit', a potom stlacte tlacidlo OK. Ak chcete vytlacit' vsetky správy, zvol'te moznost' All Report. Stlacením tlacidla OK potvrte tlac, ke sa zobrazí moznost' Yes. Vybrané informácie sa vytlacia. Vymazanie pamäte Vybraté informácie ulozené v pamäti zariadenia môzete vymazat'. Pred vymazaním pamäte ukoncite vsetky faxové úlohy, inak sa tieto úlohy stratia. Stlácajte tlacidlo Menu , kým sa v spodnom riadku displeja nezobrazí polozka System Setup, a potom stlacte tlacidlo OK. [. . . ] Táto funkcia poskytuje úsporný spôsob tlace konceptov dokumentov. Obojstranná tlac Môzete tlacit' na obe strany papiera. Pred tlacou v rezime obojstrannej tlace sa rozhodnite, na ktorom okraji chcete zviazat' vás hotový dokument. Moznosti väzby sú: Long-Edge Binding: Ktorá je bezná grafická úprava, ktorá sa pouzíva pri zviazaní kníh. Short-Edge Binding: Je typ, ktorý sa casto pouzíva v prípade kalendárov. 1 2 Z Macintosh aplikácie si vyberte Print z ponuky File. [. . . ]