Návod na použitie SHARP MX2X14N/3114N/ FR40UOPERATIONMANUAL,OPERATIONGUIDEFORDATASECURITYKIT,

[. . . ] MX-FR40U BEZPEČNOSTNÁ SADA ÚDAJOV NÁVOD NA POUŽÍVANIE Obsah Úvod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Prípad, keď je súprava zabezpečenia údajov nainštalovaná . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 ● Systémové nastavenia súpravy zabezpečenia údajov . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 ● Funkcia Riadenie dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 ● Plnenie dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 ● Obrazovka Registrácia skupiny právomocí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 ● Ochrana hesiel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 ● Obmedzenia pri tandemovom kopírovaní a tlačení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 ● Nastavenie zabezpečenia na webových stránkach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 ● Prenos kopírovaných údajov . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Nastavenia systému . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 ● Používanie Nastavení systému (Administrátor). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 ● Nastavenia systému pre bezpečnosť . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 ● Nastav. úloh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 ● Nastavenie zobrazovania stavu úlohy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 ● Uvoľnite uzamk. so súb. /prieč. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 ● Produktový kľúč . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Nastavenie riadenia dokumentov . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 ● Riadenie dokumentu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 ● Režimy, ku ktorým je možné funkciu riadenia dokumentu priradiť. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 ● Aktivácia funkcie riadenia dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 ● Využitie funkcie riadenia dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Záruka Spoločnosť SHARP neručí nijakým spôsobom za obsah tohto dokumentu, hoci sa ho snažila vytvoriť čo najpresnejšie a najužitočnejšie. [. . . ] Keď je spustená úloha odosielania uloženého zobrazenia (fax, sieťové skenovanie alebo Internet fax)*, "Automatické vymazanie pri zapnutí" sa neuskutoční, ak je vypínač prívodu energie zapnutý. * Zahŕňa to prijaté faxy a Internet faxy, ktoré neboli ešte vytlačené; nezahŕňa to však údaje vo faxovej pamäťovej schránke (okrem dôvernej pamäťovej schránky). Ak si želáte zrušiť mazanie údajov. . . Pozrite vysvetlenia "Obrazovka mazania 2" a "Ak si želáte zrušiť mazanie údajov. . . " v časti "Zmazať celú pamäť" na strane 12 tejto príručky. 15 Nastavenia systému ■ Nastavenie vymazania času V rámci vylepšenia nastavení zabezpečenia môžete vymazávanie údajov opakovať v každej oblasti podľa nastaveného počtu opakovaní. Stlačením vyberte políčko pri každej položke a vyberte počet opakovaní vymazávania údajov. Po skončení stlačte tlačidlo [OK]. Nastavenia systému Nastavenie vymazania času Počet opakovaní zmazania údajov: Početnosť opakovania automat. programu vynulovania pri zap. : Počet opakovaní automat. vymazania konečnej úlohy programu: 1 1 1 Storno OK Časy Časy Časy ● Počet opakovaní zmazania údajov Počet opakovaní zmazania údajov po spustení funkcie "Zmazať celú pamäť", "Vynulovať plniace údaje dokumentu", "Zmazať všetky údaje v zozn. úloh" alebo "Vyčistiť tel. údaje" sa môže nastaviť na akékoľvek číslo od 1 po 7. Počet opakovaní zmazania údajov po spustení funkcie "Automatické vymazanie pri zapnutí" sa môže nastaviť na akékoľvek číslo od 1 po 7. Toto nastavenie je aktivované len po vybraní začiarkavacieho políčka "Automatické vymazanie pri zapnutí". ● Početnosť ● Počet opakovaní automat. vymazania konečnej úlohy programu Počet opakovaní automat. vymazania po ukončení každej úlohy sa môže nastaviť na akékoľvek číslo od 1 po 7. Výrobné nastavenie je 1. O nastavení opakovania Keď sa zvýši nastavenie opakovania (počet opakovaní) na zlepšenie funkcie bezpečnosti, zvýši sa požadovaný čas pre zmazanie údajov. Odporúča sa, aby ste vybrali nastavenia opakovaní pre funkcie "Počet opakovaní zmazania údajov", "Početnosť opakovania automat. programu vynulovania pri zap. " a "Počet opakovaní automat. vymazania konečnej úlohy programu", ktoré sú vhodné pre vaše potreby a podmienky bezpečnosti používania. 16 Nastavenia systému ■ Vypnutie radenia dokumentu Tento program sa využíva na obmedzenie režimov plnenia funkcie ukladania dokumentov. Režimy plnenia dokumentov (Režim rýchleho súboru, Režim zdieľania a Režim dôverné) môžu byť osobitne vyradené z činnosti v každom režime, v ktorom plnenie dokumentov prebieha (Režim Kópia, Tlačiareň, Skenovať na HDD a Zaslať obr. ). Nastavenia systému Zapnúť/vypnúť nastavenia Vypnutie radenia dokumentu: Režim rýchleho súboru Kópia Tlačiareň Skenovať na HDD Zaslať obr. Vypnutie zoznamu tlače: Zoznam všetkých vlastných nastavení Zasiela sa zoznam adries Režim zdieľania Režim dôverné Storno OK ● Stlačte začiarkovacie políčka režimov zakladania, ktoré chcete deaktivovať. Po skončení označovania začiarkovacích políčok stlačte tlačidlo [OK]. ● Vlastnosť súboru, ktorý je už uložený, nie je možné zmeniť pomocou funkcie "Zmena povahy" ( ☞ Návod na používanie, položku "ZMENA OCHRANY" v časti "5. [. . . ] Pečiatka Ak sa vzorka a pečiatka prekrývajú, vzorka má prednostné právo. Opakovanie Vzorka sa vytlačí raz pre jedno skenovanie fotografie. Vzorka sa vytlačí na každej strane zväčšenia viacerých stránok. Vzorka sa vytlačí v obvyklom natočení bez toho, aby bola prevrátená. [. . . ]