Návod na použitie SHARP MX-FRX9U

[. . . ] MX-FRX9U BEZPECNOSTNÁ SADA ÚDAJOV NÁVOD NA POUZÍVANIE Obsah Úvod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Prípad, ke je súprava zabezpecenia údajov nainstalovaná . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Systémové nastavenia súpravy zabezpecenia údajov . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Funkcia Riadenie dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Plnenie dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Obrazovka Registrácia skupiny právomocí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Ochrana hesiel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Obmedzenia pri tandemovom kopírovaní a tlacení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Nastavenie zabezpecenia na webových stránkach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Prenos kopírovaných údajov . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Nastavenia systému . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Nastavenia systému . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Pouzívanie Nastavení systému (Administrátor). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Nastavenie zabezpecenia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Nastavenie vymazania údajov . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Zapnú/vypnú nastavenia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Nastav. úloh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Uvonite uzamk. so súb. /priec. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Produktový kúc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Nastavenie riadenia dokumentov . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Riadenie dokumentu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Rezimy, ku ktorým je mozné funkciu riadenia dokumentu priradi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Aktivácia funkcie riadenia dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Vyuzitie funkcie riadenia dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Záruka Spolocnos SHARP nerucí nijakým spôsobom za obsah tohto dokumentu, hoci sa ho snazila vytvori co najpresnejsie a najuzitocnejsie. [. . . ] vymazania konecnej úlohy programu: 1 1 1 Storno Casy Casy Casy OK Pocet opakovaní zmazania údajov Pocet opakovaní zmazania údajov po spustení funkcie "Zmaza celú pamä", "Vynulova plniace údaje dokumentu", "Zmaza vsetky údaje v zozn. úloh" alebo "Vycisti tel. údaje" sa môze nastavi na akékovek císlo od 1 po 7. Výrobné nastavenie je 1. Pocetnos opakovania automat. Pocet opakovaní zmazania údajov po spustení funkcie "Automatické vymazanie pri zapnutí" sa môze nastavi na akékovek císlo od 1 po 7. Toto nastavenie je aktivované len po vybraní zaciarkavacieho polícka "Automatické vymazanie pri zapnutí". Pocet opakovaní automat. vymazania konecnej úlohy programu Pocet opakovaní automat. vymazania po ukoncení kazdej úlohy sa môze nastavi na akékovek císlo od 1 po 7. Výrobné nastavenie je 1. O nastavení opakovania Ke sa zvýsi nastavenie opakovania (pocet opakovaní) na zlepsenie funkcie bezpecnosti, zvýsi sa pozadovaný cas pre zmazanie údajov. Odporúca sa, aby ste vybrali nastavenia opakovaní pre funkcie "Pocet opakovaní zmazania údajov", "Pocetnos opakovania automat. programu vynulovania pri zap. " a "Pocet opakovaní automat. vymazania konecnej úlohy programu", ktoré sú vhodné pre vase potreby a podmienky bezpecnosti pouzívania. 16 Nastavenia systému Zapnú/vypnú nastavenia Na obrazovke Zapnú/vypnú nastavenia nastavte polozky, ktoré chcete vypnú. Vypnutie radenia dokumentu Vypnutie zoznamu tlace Vypnutie iných tlacových úloh ako pozastavených tlacových úloh Vypnutie radenia dokumentu Tento program sa vyuzíva na obmedzenie rezimov plnenia funkcie ukladania dokumentov. Rezimy plnenia dokumentov (Rezim rýchleho súboru, Rezim zdieania a Rezim dôverné) môzu by osobitne vyradené z cinnosti v kazdom rezime, v ktorom plnenie dokumentov prebieha (Rezim Kópia, Tlaciare, Skenova na HDD a Zasla obr. ). Nastavenia systému Zapnú/vypnú nastavenia Storno OK Vypnutie radenia dokumentu: Rezim rýchleho súboru Rezim zdieania Rezim dôverné Kópia Tlaciare Skenova na HDD Zasla obr. Vypnutie zoznamu tlace: Zoznam vsetkých vlastných nastavení Zasiela sa zoznam adries Zoznam priecinka plnenia dokumentu Stlacte zaciarkavacie polícka rezimov plnenia, ktoré chcete vypnú, a stlacte tlacidlo [OK]. Vlastnos súboru, ktorý je uz ulozený, nie je mozné zmeni pomocou funkcie "Zmena povahy" ( "ZMENA OCHRANY" v návode Prírucka pre Document filing) na vypnutý rezim plnenia. Ak sa urcitá vlastnos vyradí z cinnosti vo funkcii "Vypnutie radenia dokumentu" a súbor, ktorý bol predtým ulozený s touto vlastnosou, existuje, vlastnos takéhoto ulozeného súboru môze by zmenená na inú vlastnos. Pri tlacení pomocou funkcie tlaciarne sa zobrazia aj formáty pre ulozenie súborov, ktoré boli vyradené z cinnosti pomocou tohto programu na obrazovke Práca s úlohou programu tlaciarne ( "ULOZENIE A POUZÍVANIE TLACOVÝCH SÚBOROV (Pozdrzanie/Zakladanie dokumentov)" v návode Prírucka pre tlaciare). Ak sa vsak pri tlaci súboru vyberie vypnutý formát súboru, tento súbor sa neuchová (prebehne len tlac). Vypnutie zoznamu tlace Tento program sa vyuzíva na vypnutie ubovoného nasledujúceho zoznamu, ktoré sa tlacia pomocou funkcie "Tlac zoznamu (Pouzívate)" v nastaveniach systému (vseobecné). "Zoznam vsetkých vlastných nastavení", "Zasiela sa zoznam adries", "Zoznam priecinka plnenia dokumentu" Oznacte zaciarkavacie polícka zoznamov, pre ktoré chcete zakáza tlac. Po výbere pozadovaných zaciarkavacích polícok stlacte tlacidlo [OK]. 17 Nastavenia systému Vypnutie iných tlacových úloh ako pozastavených tlacových úloh Tlac v rezime tlace inom, nez pomocou operacného panela zariadenia, mozno zakáza. Toto nastavenie mozno pouzi na ochranu citlivých dokumentov ponechaných vo výstupnom zásobníku pred manipuláciou treou stranou, ktorá by mohla vies k úniku citlivých údajov. Nastavenia systému Zapnú/vypnú nastavenia Storno OK Tlaciare Skenova na HDD Zasla obr. [. . . ] Vzorka sa vytlací v obvyklom natocení bez toho, aby bola prevrátená. Plný orez na A3 Oblas tlace vzorky sa zväcsí, aby súhlasila s nastavením plného orezu na A3. Zarovnanie na Vzorka je tlacená zvycajne. stred C/B prevrát Vzorky sa tlacia zvycajne bez C/B prevrátenia. [. . . ]