Návod na použitie SHARP MX-FR24U OPERATION MANUALDATA SECURITY KIT

[. . . ] MX-FR24U BEZPEČNOSTNÁ SADA ÚDAJOV NÁVOD NA POUŽÍVANIE Obsah Úvod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Prípad, keď je súprava zabezpečenia údajov nainštalovaná . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 ● Systémové nastavenia súpravy zabezpečenia údajov . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 ● Funkcia Riadenie dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 ● Plnenie dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 ● Obrazovka Registrácia skupiny právomocí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 ● Ochrana hesiel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 ● Obmedzenia pri tandemovom kopírovaní a tlačení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 ● Nastavenie zabezpečenia na webových stránkach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 ● Prenos kopírovaných údajov . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Nastavenia systému . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 ● Používanie Nastavení systému (Administrátor). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 ● Nastavenia systému pre bezpečnosť . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 ● Nastav. úloh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 ● Nastavenie zobrazovania stavu úlohy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 ● Uvoľnite uzamk. so súb. /prieč. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 ● Produktový kľúč . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Nastavenie riadenia dokumentov . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 ● Riadenie dokumentu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 ● Režimy, ku ktorým je možné funkciu riadenia dokumentu priradiť . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 ● Aktivácia funkcie riadenia dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 ● Využitie funkcie riadenia dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Záruka Spoločnosť SHARP neručí nijakým spôsobom za obsah tohto dokumentu, hoci sa ho snažila vytvoriť čo najpresnejšie a najužitočnejšie. [. . . ] Vybrané údaje sa vymažú. (Operácia počas vymazania je rovnaká, ako keď sa vykonáva funkcia "Zmazať celú pamäť" (strana 11 tejto príručky). Počas vymazania však nie je zrušenie možné. ) ●V prípade, že sa nainštalovaná súprava zabezpečenia údajov alebo zariadenie so súpravou zabezpečenia údajov zlikviduje, prípadne sa zmení vlastníctvo, administrátor musí túto funkciu určite vykonať. Pri vykonávaní danej funkcie nesmie administrátor opustiť zariadenie dovtedy, kým sa neoverilo, že zmazanie bolo ukončené. ● Na zmazanie údajov pomocou tejto funkcie môže byť potrebné určité množstvo času. 13 Nastavenia systému ■ Automatické vymazanie pri zapnutí Táto funkcia sa využíva na automatické zmazanie údajov v zariadení, keď je vypínač prívodu energie zapnutý. Nastavenia systému Automatické vymazanie pri zapnutí Vyberte údaje, ktoré chcete pri zapnutí zmazať. Storno OK Celá pamäť Údaje súborov (Vrátane chránených/dôverných súborov) Rýchle údaje súborov (Vrátane chránených súborov) Stav úloh zoznamu dokončených úloh Vymazať možno nasledujúce typy údajov. ● Celá pamäť ● Údaje súborov (Vrátane chránených/dôverných súborov) ● Rýchle údaje súborov (Vrátane chránených súborov) ● Stav úloh zoznamu dokončených úloh Označte začiarkavacie políčka pre údaje, ktoré sa majú automaticky zmazať po zapnutí hlavného spínača. Keď dokončíte označovanie začiarkavacích políčok, stlačte tlačidlo [OK]. V počiatočnom stave nie je vybrané žiadne začiarkavacie políčko. Keď je spustená úloha odosielania uloženého zobrazenia (fax, sieťové skenovanie alebo Internet fax)*, "Automatické vymazanie pri zapnutí" sa neuskutoční, ak je vypínač prívodu energie zapnutý. * Zahŕňa to prijaté faxy a Internet faxy, ktoré neboli ešte vytlačené; nezahŕňa to však údaje vo faxovej pamäťovej schránke (okrem dôvernej pamäťovej schránky). Ak si želáte zrušiť mazanie údajov. . . Pozrite vysvetlenia "Obrazovka mazania 2" a "Ak si želáte zrušiť mazanie údajov. . . " v časti "Zmazať celú pamäť" na strane 11 tejto príručky. 14 Nastavenia systému ■ Nastavenie vymazania času V rámci vylepšenia nastavení zabezpečenia môžete vymazávanie údajov opakovať v každej oblasti podľa nastaveného počtu opakovaní. Stlačením vyberte políčko pri každej položke a vyberte počet opakovaní vymazávania údajov. Po skončení stlačte tlačidlo [OK]. Nastavenia systému Nastavenie vymazania času Počet opakovaní zmazania údajov: Početnosť opakovania automat. programu vynulovania pri zap. : Počet opakovaní automat. vymazania konečnej úlohy programu: 1 1 1 Storno OK Časy Časy Časy ● Počet opakovaní zmazania údajov Počet opakovaní zmazania údajov po spustení funkcie "Zmazať celú pamäť", "Vynulovať plniace údaje dokumentu", "Zmazať všetky údaje v zozn. úloh" alebo "Vyčistiť tel. údaje" sa môže nastaviť na akékoľvek číslo od 1 po 7. Výrobné nastavenie je 1. ● Početnosť opakovania automat. Počet opakovaní zmazania údajov po spustení funkcie "Automatické vymazanie pri zapnutí" sa môže nastaviť na akékoľvek číslo od 1 po 7. Toto nastavenie je aktivované len po vybraní začiarkavacieho políčka "Automatické vymazanie pri zapnutí". ● Počet opakovaní automat. [. . . ] Vzorka sa vytlačí raz pre jedno skenovanie fotografie. Opakovanie fotografie Zväčšenie viac. Vzorka sa vytlačí na každej strane zväčšenia viacerých stránok. Vzorka sa vytlačí v obvyklom natočení bez toho, aby bola prevrátená. [. . . ]