Návod na použitie RYOBI RPW120X SCHEMA

[. . . ] V prípade zaruceného prístupu je kazdé pouzitie zariadenia zaznamenané pre potreby neskorsieho spracovania výkazov. Pouzívateom tiez mozno udeova rôzne prístupové práva na pouzívanie rôznych funkcií zariadenia v závislosti od ich postavenia pri tlaci. Niektorým pouzívateom napríklad mozno povoli iba ciernobiele kopírovanie a iným farebné. K maximálnej bezpecnosti prispieva aj moznos ukladania obrazových záznamov kazdej kópie, tlace, faxu alebo skenu vykonaných na zariadení Canon a ich kontroly poda kúcových slov. Univerzálna bezpecná tlac Tlacové úlohy s dôvernými informáciami mozno ulozi centrálne na tlacovom serveri a uvoni ich az po autentifikácii pouzívatea na zariadení. [. . . ] Eliminované je aj environmentálne zaazenie a nadbytocné financné náklady, pretoze dokumenty neuvonené do urcitého casu sa automaticky vymazávajú, takze sa na nich zbytocne nehromadí prach vo výstupnom zásobníku tlaciarne. Správa snímania dokumentov Pouzívanie papiera a informácií na om ostáva kritickou súcasou kazdodennej pracovnej náplne kazdého pouzívatea. uniFLOW mu umozuje skenova dokumenty priamo do vlastného e-mailového úctu alebo sieovej zlozky systému správy dokumentov vo forme vysoko skomprimovaného obrazového súboru. Naskenované dokumenty mozno spracova tak, aby sa uvonili obsiahnuté informácie, pomocou automatického predvyplnenia indexovacích informácií alebo skonvertovania do formátu ako je napríklad Microsoft Word, pricom pouzívate môze dokument neskôr upravi na svojom pocítaci. Presmerovanie tlacových úloh na najlacnejsie zariadenie Laserové tlaciarne v blízkosti pouzívatea sú síce pohodlné, ale nákladné. uniFLOW mozno nakonfigurova tak, aby pouzívate mohol tlaci mensie úlohy na laserovej tlaciarni, pricom úlohy prekracujúce urcitú vekos sa presúvajú na lacnejsie multifunkcné zariadenie Canon MFD alebo do zabezpecenej tlacovej fronty. Výstupné moznosti tlacových úloh mozno meni v závislosti od urcitých pravidiel, napríklad e-maily tlaci vzdy ciernobielo a rozsiahle dokumenty vzdy na dve strany, cím sa znizujú náklady aj odpad. Zabezpecená tlac, úcty a smerovanie tlacových úloh - ako to uvidí koncový pouzívate. Funkcie poskytované systémom správy kancelárie sú dobré iba do tej miery, aká je skúsenos pouzívatea s ich pouzívaním. Tlac na beznej tlaciarni Lokálne pripojené laserové tlaciarne alebo laserové tlaciarne malej pracovnej skupiny sa zvycajne nachádzajú ovea blizsie k pouzívateovi nez multifunkcné zariadenie, ale sú zia aj nákladnejsie. Pouzívatelia zvycajne nerozmýsajú o tom, ktoré zariadenie je vhodnejsie na vytlacenie ich dokumentu - jednoducho stlacia tlacidlo "Tlac" bez ohadu na to, ci je mozné pouzi aj nejakú lacnejsiu tlaciare. Pri mensích dokumentoch, kedy sú náklady nízke, je to prijatené, ale rozsiahlejsie tlacové úlohy si vyzadujú viac pozornosti. uniFLOW prinása to najlepsie z oboch mozností - na tlac mensích dokumentov mozno pouzi lokálne tlaciarne, ale väcsie dokumenty mozno presmerova do zabezpecenej tlacovej fronty alebo priamo do MFD, aby sa znízili náklady na tlac. Koncový pouzívate opä iba stlací tlacidlo , , Tlac", ale ak tlacová úloha spa urcité podmienky, bude vyzvaný na presmerovanie dokumentu na hospodárnejsiu tlaciare. Podmienky presmerovania tlace môzu by pre kazdú tlaciare iné, pricom môzu zaha kritériá ako pocet strán, náklady na tlac, farebnos tlace alebo aplikáciu pouzitú na tlac dokumentu. Keze je uniFLOW úzko integrovaný so zariadeniami Canon MFD, manazér IT môze osobitne nastavi prístupové práva pre kazdé jednotlivé zariadenie. Napríklad návstevníci organizácie môzu ma povolené vytváranie iba ciernobielych kópií, zatia co zamestnanci môzu vyuzíva vsetky kopírovacie, skenovacie a faxové funkcie. Prípadne mozno povoli zamestnancom kopírova farebne iba na MFD v susedstve kancelárie riaditea, zatia co manazéri budú ma povolené farebné kopírovanie na vsetkých zariadeniach Integrácia so systémami back office Prístup k zariadeniu je riadený pomocou bezkontaktnej karty, cipovej karty, karty s magnetickým prúzkom, odtlacku prsta, PIN kódu alebo pouzívateského mena a hesla. uniFLOW mozno integrova s existujúcim firemným systémom adresárov pouzívatea, prípadne sa môze sám , , nauci", ktorá karta patrí ku ktorému pouzívateovi a tým odbremeni oddelenie IT. Pre potreby skenovacieho prostredia je súcasou systému uniFLOW aj natívna integráciu so systémami Microsoft Exchange, Microsoft SharePoint, Therefore a alsími. Naskenované dokumenty mozno vysoko skomprimova a znízi tak nároky na priestor na pevnom disku pri ukladaní na server. Vsetky pozadované indexovacie informácie mozno získa od pouzívatea alebo priamo zo samotného dokumentu pomocou ciarových kódov alebo zónového OCR. Vlastné pracovné postupy Rôzne oddelenia a pouzívatelia pozadujú rôzne funkcie pri tlaci a skenovaní dokumentov. Napríklad úctovné oddelenie môze ma speciálnu poziadavku na skenovanie faktúr do systému správy dokumentov a obchodné oddelenie zase môze chcie konvertova papierové objednávky do formátu Microsoft Excel na ich spracovanie. Súcasou systému uniFLOW je aj grafický editor pracovných postupov, ktorý správcovi umozuje presne urci, co sa má sta, ke pouzívate vytlací alebo naskenuje dokument. Tieto pracovné postupy môzu by odlisné pre kazdú tlaciare poda potrieb daného oddelenia, pricom pouzívatelia môzu ma vlastné postupy na kazdom zariadení. [. . . ] Tieto pracovné postupy môzu by odlisné pre kazdú tlaciare poda potrieb daného oddelenia, pricom pouzívatelia môzu ma vlastné postupy na kazdom zariadení. Rozhranie typu , , drag and drop" umozuje administrátorovi jednoduché vytváranie pracovných postupov pre kazdého jednotlivého pouzívatea a zariadenie. Odolnos siete uniFLOW je nastavený tak, aby sa minimalizoval dopad na chod organizácie v prípade problémov so sieou. Tlaciarenské a skenovacie zariadenia mozno nakonfigurova tak, aby spolupracovali so vzdialenými tlacovými servermi, ktorých fungovanie si nevyzaduje prepojenie s hlavným serverom. Servery tiez mozno zoraova do klastrov a získa tak alsiu vrstvu alebo zvýsi odolnos. [. . . ]