Návod na použitie CANON UNIFLOW BROCHURE

[. . . ] V prípade organizácií s tlaciarenskou miestnosou alebo profesionálnymi nárokmi na tlac je uniFLOW integrovaný s Helix Production Workflow a tak umozuje riadené prideovanie tlacových úloh (job ticketing), ich odosielanie cez internet, tlac premenných dát a moznosti správy tlaciarenskej miestnosti. Zakomponovanie systému uniFLOW do vásho procesu spracovania dokumentov povedie k skutocnému zlepseniu riadenia a efektívnosti multifunkcných zariadení. Tento výkonný softvér je modulárny a súcasne aj konfigurovatený, takze ho mozno prispôsobi konkrétnym potrebám jednotlivých organizácií: vekých korporácií, malých kancelárií, vzdelávacích institúcií, samosprávnych orgánov, kopírovacích sluzieb a tlaciarní. Univerzálny ovládac My Print Anywhere Presmerovanie tlace na najvhodnejsie zariadenie Vlastný postup snímania dokumentov Sledovanie vsetkých nákladov na tlac Kon co vý te íva uz po Sledovanie úspor nákladov Gra cké výstupy cný an Fin e riadit Skenovanie dokumentov do e-mailu v editovatenom formáte Kontrola výstupných dokumentov uniFLOW návrh riesenia Správa vsetkých zariadení Sledovanie vplyvu na zivotné prostredie Správca IT Obmedzenie prístupu k zariadeniam Integrácia so systémami back o ce Odolnos siete Vytváranie vlastných pracovných postupov Dokonalá kontrola súboru zariadení MFP. Úctovníctvo a audit tlacových výkonov Vsetku tlac a kopírovanie aj s príslusnými nákladmi mozno sledova a uklada. Zabudovaný systém výkazov umozuje správcovi alebo financnému oddeleniu sledova a kontrolova náklady na jednotlivé tlaciarne a pouzívateov pre spolocnos. [. . . ] uniFLOW umozuje ukladanie tlacových úloh na serveri a ich uvonenie az vtedy, ke je pouzívate fyzicky prítomný pri zariadení. Pouzívatelia môzu odosiela dokumenty rovno do zabezpecenej tlacovej fronty, alebo ich môzu nasmerova z tlaciarne lokálneho pocítaca. Pouzívatelia pracujúci mimo firemnej siete môzu odosiela dokumenty na tlac do zabezpecenej tlacovej fronty cez internet a vyzdvihnú si ich neskôr poda potreby. Keze si pouzívate môze vybra na tlac svojho dokumentu ktorúkovek tlaciare v sieti bez ohadu na model alebo výrobcu, ovládac uniFLOW Universal Printer Driver zabezpecí, aby bola výstupná tlac presne taká, ako pouzívate ocakáva. Ke je pouzívate pripravený vyzdvihnú si svoju zabezpecenú tlacovú úlohu, musí sa autentifikova na danej tlaciarni pomocou bezkontaktnej karty, cipovej karty, karty s magnetickým prúzkom, PIN kódu, odtlacku prsta alebo pouzívateského mena a hesla. Na paneli zariadenia MFD sa zobrazí zoznam tlacových úloh cakajúcich na daného pouzívatea, ktorý môze zmeni spôsob tlace dokumentu pred jeho vytlacením. Zabudovaný bezpecný zásobník tlacových úloh 1 2 3 4 5 Názov tlacovej úlohy Vekos papiera Pocet strán Obojstranná tlac Farba Zositie Zdroj papiera Náklady ­ `My Doc. doc' ­ A4 ­ 15 ­ Nie ­ Áno ­ Nie ­ Zásobník 1 ­ 2, 45 Presmerovanie tlacovej úlohy do zabezpecenej tlacovej fronty 1 Pouzívate dá vytlaci dokument na laserovej tlaciarni 2 uniFLOW analyzuje tlacovú úlohu 3 Ak má dokument viac nez 5 strán, pouzívate je vyzvaný na presmerovanie tlacovej úlohy do zabezpecenej tlacovej fronty 4 Presmerovaná úloha sa ulozí na serveri 5 Pouzívate sa autentifikuje na tlaciarni a zobrazí sa mu zoznam jeho tlacových úloh. Pouzívate sa môze rozhodnú pred vytlacením zmeni nastavenia tlace 6 Náklady na tlac a prípadná úspora sa ulozia do databázy 6 1 2 3 Bezpecná tlac cez internet 1 Pouzívate dá vytlaci svoj dokument napríklad z hotela do rozhrania uniFLOW Internet Gateway 2 uniFLOW stiahne zabezpecenú tlacovú úlohu z internetového rozhrania Internet Gateway Firewall uniFLOW 3 Pouzívate sa autentifikuje na tlaciarni a zobrazí sa mu zoznam jeho tlacových úloh. V prípade potreby môze pouzívate pred vytlacením zmeni nastavenia tlace 1 4 3 5 6 Skenovanie do e-mailu a systému správy dokumentov 1 Pouzívate sa identifikuje na MFD a zvolí skenovanie dokumentu 2 uniFLOW nacíta kategórie indexovania z DMS 2 3 uniFLOW vykoná OCR dokumentu a automaticky nasníma indexovacie informácie 4 Pouzívate potvrdí indexovacie informácie na displeji 5 uniFLOW dokument skomprimuje Systém správy dokumentov 6 Naskenovaný dokument je odoslaný na e-mail pouzívatea v editovatenom formáte MS Word a do DMS ako vysoko skomprimované PDF Skenovanie do e-mailu v editovatenom formáte Po autentifikácii na MFD môze pouzívate jednoducho skenova papierové dokumenty do e-mailu alebo firemného systému správy dokumentov. Pouzívate, ktorý sa rozhodne dokument naskenova do e-mailu, bude ma podobné moznosti ako v prípade odosielania e-mailu z vlastného pocítaca (vaka natívnej integrácii s prostredím Microsoft Exchange) - bude môc vybera príjemcov z globálneho adresára a naskenovaný dokument bude ulozený v pouzívateovej zlozke "odoslané polozky". uniFLOW dokáze vykonáva optické rozpoznávanie znakov (OCR) v dokumente a skonvertova naskenovaný obrázok do editovateného formátu ako je Microsoft Word, ako aj extrahova text a ciarové kódym aby sa pouzili ako indexovacie informácie. Dokument mozno vysoko skomprimova a znízi tak vekos súboru a nároky na úlozný priestor. Interakcia so skenovacím rozhraním je dynamická a personalizovaná pre kazdého jednotlivého pouzívatea. Vlastné tlacidlá a pracovný postup skenovania budú pouzívateovi k dispozícii vzdy bez ohadu na konkrétne pouzité zariadenie, vaka comu bude ma zhodné pracovné prostredie na vsetkých zariadeniach, ktoré pouzíva. Dynamické skenovacie rozhranie Úplná bezpecnos zariadení a dokumentov. Z pohadu manazéra IT. uniFLOW predstavuje chýbajúci clánok v zabezpecení zariadení a dokumentov, pricom umozuje úplnú kontrolu nad prostredím multifunkcných zariadení. Riadenie spôsobu tlace dokumentov Informácie získané prostredníctvom uniFLOW umozujú manazérovi IT definova pravidlá tlace v sieti. [. . . ] Mozno takisto vypocíta potenciálne úspory a umozni tak financnému oddeleniu zisti, koko financných prostriedkov sa mía neefektívne kvôli tomu, ze pouzívatelia nevyuzívajú tlacovú infrastruktúru naplno. Grafické výstupy Financné oddelenie si môze zobrazi kazdé pouzitie zariadení v rámci celej organizácie a výkazy prístupu poda uzívatea, zariadenia a skupín, alebo viacúrovového kódu nákladov. Standardné výkazy obsahujú vsetky potrebné informácie, napríklad ktoré zariadenia sa vyuzíva najviac a kto najviac mía. Výkazy úspor uvádzajú vsetky úspory a mozné úspory, ktoré boli alebo mohli by dosiahnuté v danom období. [. . . ]