Návod na použitie CANON IR5880C

[. . . ] Softvér eCopy od spolocnosti Canon spája multifunkcné zariadenia (MFD) a skenery Canon so softvérovými aplikáciami vasej firmy. Umozuje tak lacnú, jednoduchú a okamzitú distribúciu, spracovanie a správu elektronických kópií papierových dokumentov a informácií, ktoré obsahujú. Integrujte tlacené informácie do svojich digitálnych pracovných postupov. Sofistikovaný, ale zárove jednoduchý na pouzívanie V kombinácii so zariadeniami Canon imageRUNNER ADVANCE predstavuje softvér eCopy ShareScan výkonnú a zárove vsestrannú softvérovú platformu na automatizáciu spracovávania dokumentov, ktorá kúcovým zamestnancom poskytuje zdokonalené funkcie, ktoré sú zvycajne k dispozícii iba v rámci centralizovaných digitalizacných softvérových systémov pouzívaných profesionálnymi skeneristami a DTP specialistami. [. . . ] All rights reserved. © © 2010 Nuance Commnucations, Inc. All rights reserved. ©© 2010 Nuance Commnucations, Inc. All rights reserved. Zlepsi postupy práce s dokumentami Softvér eCopy má schopnos integrova sa do vásho zariadenia Canon a kúcových firemných aplikácií bez nutnosti nejakých úprav, takze vasi zamestnanci môzu okamzite zaca s automatizáciou skenovania a spracúvania podnikových informácií nachádzajúcich sa na papierových dokumentoch. Zadáva dáta z formulárov priamo do databáz Vlozte dokument do podávaca alebo na sklo Prihláste sa a vyberte pracovný postup Naskenujte dokument Overte nasnímané dáta a urobte opravy ShareScan vykonáva konverziu, rozdeovanie, komprimáciu, pomenovávanie, zaradenie, indexovanie a ulozenie do archívu Výhody · Uz netreba identifikova vsetky · Jednoduchá dostupnos dátové polia - stací identifikova nerozpoznané znaky pre vsetkých pouzívateov a zárove bezpecnos do konca priamo pri kopírke. Odoslanie extrahovaných údajov do firemných systémov · Dovedenie firemných postupov Automaticky odstraova citlivé údaje v MFD Vyberte cieový formát Zadajte slová, ktoré chcete Prebehne z dokumentu odstráni naskenovanie alebo zvýrazni a prehadanie dokumentu Program odosle, vytlací alebo ulozí PDF s odstránenými citlivými informáciami alebo zvýraznenými kúcovými informáciami na zvolené miesto Výhody · Odstraovanie citlivých informácií, ako sú císla kreditných kariet na zabezpecenie ochrany osobných údajov FERPA, FCRA, GLB. . . ) · Súlad s normami (HIPAA, · Automatické zvýrazovanie setrí cas - cítajte iba to, co je relevantné - a urýchuje kontrolu zmlúv Skenovanie, konverzia a úprava Vlozte dokument do podávaca alebo na sklo Stlacte tlacidlo Naskenovado Wordu alebo Naskenovado Excelu Naskenujte dokument ShareScan skonvertuje vás dokument do Wordu alebo Excelu a odosle súbor do vásho pocítaca alebo na iné miesto Výhody · Presná replikácia papierových · Presná replikácia tabuliek a dokumentov na editovanie vo formáte Microsoft Word výkazov vo formáte Microsoft Excel s editovatenými riadkami a stpcami presne ako sa zobrazujú na papieri a peniazmi na manuálne znovuvytváranie dokumentov. · Koniec plytvania casom Zmena spôsobu distribúcie informácií vo vasom podniku vám môze pomôc zvýsi produktivitu, plni normy a nariadenia a znízi vplyv na zivotné prostredie. Balík riesení eCopy zarucuje, ze nech uz chcete zlepsi efektivitu akýmkovek spôsobom, vzdy budete ma na to k dispozícii to správne riesenie. Riesenie pre potreby vsetkých pouzívateov. Naskenujte dokument pomocou MFD eCopy ShareScan Elements je spustený na MFD zariadení a umozuje skenovanie a zdieanie dokumentov v podobe komprimovaných, prehadávatených PDF súborov Prípadne si môzete vybra eCopy ShareScan Office, ktorý prinása viac funkcií a mozností integrácie do jednej zvolenej aplikácie Alebo si vyberte eCopy ShareScan Suite, ktorý prinása maximum funkcií a mozností integrácie do viacerých aplikácií ZlOzkA FAx E-MAIl ZlOzkA FAx E-MAIl APlIkÁCIA Pomocou eCopy PDF Pro Office môzete vytvára, editova a znackova PDF súbory alebo konvertova PDF do editovatených formátov MS Office na vasom pocítaci ZlOzkA FAx E-MAIl APlIkÁCIE Elements ­ jednoducho ovládatený systém na snímanie dokumentov Pomocou aplikácie eCopy ShareScan Elements môzete spoji multifunkcné zariadenie (MFD) a e-mailový, faxový a sieový systém vasej organizácie a zabezpeci tak rýchlu a bezpecnú distribúciu dokumentov. Produktivita vasich zamestnancov sa zvýsi a bude pre nich jednoduchsie odosiela, uklada, lokalizova a sprístupova informácie nachádzajúce sa na tlacených dokumentoch. Preverovacie postupy zjednodusia sledovanie, co kto odosiela, a pomôzu vám pri plnení cieov v oblasti dodrziavania noriem. Ponúka rozsírenú prístupnos, rýchle zadávanie indexovacích údajov a pripojitenos ku kopírkam, MFD a skenerom, ktoré nepodporujú zabudované skenovanie a OCR riesenia. Spracovanie naskenovaných obrázkov prebieha lokálne na zabudovanom pocítaci ScanStation. ScanStation pre skenery ScanStation je k dispozícii aj pre jednotlivé skenery, vaka comu sa menia na súcas riesenia a postupu práce pri distribúcii dokumentov. Canon ScanFront 220e Sieový skener ScanFront 220e je ultrakompaktný, má softvér eCopy zabudovaný priamo do svojho firmvéru a je ideálny pre vyazené kancelárie alebo prostredia, kde sa pracuje so zákazníkmi. V dnesnom hektickom firemnom prostredí nikto nechce stráca cas a peniaze kvôli nekompatibilite formátov dokumentov alebo manuálne reprodukova dokumenty v rôznych formátoch. eCopy PDF Pro Office je výkonná, jednoduchá PC aplikácia, ktorá umozuje vytváranie, manipuláciu a konverziu PDF súborov s cieom umozni spoluprácu ako nikdy predtým, dramatický nárast produktivity a úsporu nákladov. Zvýste svoju osobnú produktivitu pomocou eCopy PDF Pro Office. Zbavte sa neefektívnosti Hoci väcsina firiem má aspo jedno zariadenie MFD, stane sa, ze nemajú ten správny softvér potrebný na vytváranie a prácu so súbormi PDF - otvorený standard na výmenu dokumentov a najobúbenejsí formát na skenovanie dokumentov na zariadeniach MFD. Viac nez 60 % predstaviteov firiem v prieskume vyjadrilo silnú potrebu formátu PDF, ale len menej nez 10 % pocítacov má vybavenie na vytváranie a editovanie PDF. Integrované riesenie Súcasou vsetkých zabudovaných verzií eCopy ShareScan je jedna licencia na aplikáciu eCopy PDF Pro Office, co je PDF softvér vytvorený speciálne pre firemných pouzívateov. Je to najkompletnejsie desktopové PDF riesenie, ktoré je v súcasnosti k dispozícii, a pouzíva sa bu ako doplnok k aplikácii eCopy ShareScan, alebo ako výkonný samostatný softvérový nástroj pre PDF. Doplujúce licencie je mozné zakúpi samostatne. Nekompromisná cena Softvér eCopy PDF Pro Office sa predáva za tretinu z ceny produktov s porovnatenými vlastnosami - je to výnimocná cena bez kompromisov. eCopy PDF Pro Office vám umozuje: vytvára, upravova a znackova standardizované PDF súbory konvertova PDF do a z formátov balíka Office automaticky porovnáva verzie dokumentov odstraova citlivé informácie alebo automaticky ich zvýrazova pomocou funkcie Advanced Search (Pokrocilé vyhadávanie) elektronicky podpisova dokumenty pouzíva ho v rámci obúbených podnikových riesení na správu obsahu necha pocítac dokumenty nahlas precíta Iba eCopy PDF Pro Office umozuje vykonáva vsetky tieto úlohy - a mnoho iných pomocou jediného neobjemného softvérového balíka. Co je to PDF? Portable Document Format · Vytvorí digitálny , , výtlacok" dokumentu zo súboru akejkovek aplikácie PDF je PDF · PDF je standardizovaný formát - Industry Standard Format (ISO-standard) · PDF môze obsahova text, fonty, obrázky · PDF súbory vytvára viac nez 1800 hardvérových a softvérových produktov a vektorovú grafiku, ktoré tvorili pôvodný dokument, v presne takej podobe, v akej sa mali vytlaci vymiea dokumenty bez ohadu na softvér, ktorý pouzívajú · Nie je patentovaný a je úplne vymieatený · Bol vytvený, aby si udia mohli jednoducho Pomocou eCopy mozno automaticky naskenova a presmerova prichádzajúci e-mail. Prevezmite kontrolu nad tlacenými informáciami, ktoré sa dostávajú do vasej organizácie Triedenie a distribúcia prichádzajúcej posty je casto vemi prácna a casovo nárocná manuálna cinnos, ktorú môze este viac skomplikova nutnos distribuova postu vzdialeným zamestnancom. [. . . ] Doplujúce licencie je mozné zakúpi samostatne. Nekompromisná cena Softvér eCopy PDF Pro Office sa predáva za tretinu z ceny produktov s porovnatenými vlastnosami - je to výnimocná cena bez kompromisov. eCopy PDF Pro Office vám umozuje: vytvára, upravova a znackova standardizované PDF súbory konvertova PDF do a z formátov balíka Office automaticky porovnáva verzie dokumentov odstraova citlivé informácie alebo automaticky ich zvýrazova pomocou funkcie Advanced Search (Pokrocilé vyhadávanie) elektronicky podpisova dokumenty pouzíva ho v rámci obúbených podnikových riesení na správu obsahu necha pocítac dokumenty nahlas precíta Iba eCopy PDF Pro Office umozuje vykonáva vsetky tieto úlohy - a mnoho iných pomocou jediného neobjemného softvérového balíka. Co je to PDF? Portable Document Format · Vytvorí digitálny , , výtlacok" dokumentu zo súboru akejkovek aplikácie PDF je PDF · PDF je standardizovaný formát - Industry Standard Format (ISO-standard) · PDF môze obsahova text, fonty, obrázky · PDF súbory vytvára viac nez 1800 hardvérových a softvérových produktov a vektorovú grafiku, ktoré tvorili pôvodný dokument, v presne takej podobe, v akej sa mali vytlaci vymiea dokumenty bez ohadu na softvér, ktorý pouzívajú · Nie je patentovaný a je úplne vymieatený · Bol vytvený, aby si udia mohli jednoducho Pomocou eCopy mozno automaticky naskenova a presmerova prichádzajúci e-mail. Prevezmite kontrolu nad tlacenými informáciami, ktoré sa dostávajú do vasej organizácie Triedenie a distribúcia prichádzajúcej posty je casto vemi prácna a casovo nárocná manuálna cinnos, ktorú môze este viac skomplikova nutnos distribuova postu vzdialeným zamestnancom. Riesenie eCopy Mailroom od spolocnosti Canon tieto problémy jednoducho riesi vaka automatickému prekonvertovaniu prichádzajúcej posty do elektronických súborov, ktoré mozno okamzite presmerova príslusným príjemcom a integrova do existujúcich aplikácií. Medzi výhody riesenia eCopy Mailroom patrí: Zvýsená konkurencieschopnos a úrove sluzieb poskytovaných zákazníkom: Prichádzajúcu postu mozno rýchlejsie distribuova, co následne skracuje cas na odpove a vyriesenie ziadostí. Nízke náklady na vlastníctvo a rýchla návratnos investícií: Toto nízkorizikové riesenie mozno implementova v priebehu niekoko dní bez väcsích nových investícií a dlhodobých IT projektov. [. . . ]